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会议策划

一场发布会的策划首先要搞清楚主题、分类才能确定邀请什么样的嘉宾和设置什么样的环节,以下是易创针对四项做的整理资料。

1、发布会主题

确定了主题我们的策划方案才不会跑偏;发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。同时,一旦发布会的主题确定,整个发布会的宣传大方向也就得以确定,从而能够明确向目标用户传达出怎么样的信息。为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的目的,按照不同的举办目的,我们能更精准确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。

2、发布会分类

比较常见的发布会,按照其最终目标的不同可以大致分为四类:新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会。新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会;战略升级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布的发布会;合作发布会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会;行业发布会,通常为了促进行业交流而举行的发布会。

3、发布会环节

发布会的环节设置,发布会的环节是否设置得有趣合理,将直接决定能吸引到多少参会者报名参加,以及有多少观众一直留到发布会的最后。一般来说,一场发布会一般都会包含以下环节:领导开场介绍、核心内容演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据具体的发布会的规模、资源优势以及侧重的不同,以上的常见环节可能包含其中的一个或者几个。可执行的策流程表,需要具体到几点几分到几点几分,分别是什么环节,只有这样才能确保整个发布会的环节安排就有可实际操作性,从而通知参会人员当天活动的详细安排。

4、邀请嘉宾

至于邀请的嘉宾,作为活动的另外一个要素,则需要在活动全程都给予相当的关注,根据时间安排、项目需求、领导要求等各方面因素的综合考虑,在对外宣传前就要确定好嘉宾的具体名单。


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